excel下拉列表 单元格制作下拉列表

暂无作者 25 2025-01-28

1、选中需要设置下拉列表的单元格或单元格区域(可以是连续的多个单元格) 。

2、点击菜单栏中的“数据”选项卡,在“数据工具”组中点击“数据验证”(在WPS中可能叫“有效性”)。

3、在弹出的“数据验证”对话框中,“设置”选项卡下的“允许”选择“序列”,即表示该单元格的数据类型是预定义的下拉列表。

4、在“来源”文本框中输入下拉选项的内容,各选项之间用英文逗号隔开,例如输入“男,女”,然后点击“确定”即可完成设置。

方法二:引用单元格区域作为下拉列表的数据源

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1、在工作表中的其他区域先创建好要作为下拉列表数据的单元格区域,如在F列前五个单元格输入省份、城市等信息 。

2、选中要制作下拉列表的单元格,按照上述方法一中的步骤1-3打开“数据验证”对话框,将“允许”设置为“序列”。

3、点击“来源”文本框右侧的小图标,然后用鼠标拖动选择前面创建好的包含下拉列表数据的单元格区域,如选择F1:F5,最后点击“确定”,所选单元格就会出现下拉列表。

方法三:使用名称管理器定义数据源

1、先在表格空白单元格区域按列写出希望设置下拉选项的数据,这些数据可以是文本、数字或日期等类型。

2、选中创建好的下拉选项内容所在单元格区域,点击功能区的“公式”—“名称管理器”—“新建”,在弹出的对话框中设置名称,比如命名为“水果名称”,然后点击“确定”。

3、接着选中需要设置下拉列表的单元格,依次点击功能区上的“数据”—“数据验证”,进入设置界面,在“允许处”选择序列,“来源处”输入:=【定义好的名称】,如“=INDIRECT(“水果名称”)”,确定即可完成设置。

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